行政助理

現在都不流行「秘書」這個職銜了。

記得自己的第一份暑期工赫然正是接待員+文員+秘書。當時受聘於大多市某華人社區服務中心﹐時薪六元為法定基本市價﹐還要開車上班﹐汽油費用要自己掏荷包補貼。幸而上班地方提供免費車位﹐不然虧損更大。職責嘛﹐充滿彈性﹐無明文規定﹐如聽電話﹑書信起稿﹑銀行排隊付款﹑購買文具什物、填寫政府資助申請書、語文翻譯、中文植字、圖案設計、耆老太極班書畫班前後搬檯搬凳﹐差不多想得出的雜役﹐同事都不願意做的工作﹐我都二話不說一手包辦。因為是生平第一份工作﹐堪稱鞠躬盡瘁。越無聊越沒興趣的雜務﹐我做得越爽手越賣力﹐因為做好了做完了就不必拖延受罪﹐可以做別的更有意義的事兒。雖然深知自己的潛能不只於此﹐但我不覺得這些比較零碎的職務在我尊嚴之下。儘管六元時薪少得可憐﹐但我不介意給予僱主平靚正的超值服務。我相信敬業樂業這回事﹐至少直至離職的最後一刻。 

畢業後出來社會謀事﹐一向自給自足﹐沒有什麼場合需要勞動行政助理的大駕。加上他/她們把守著老闆保壘的城門﹐更不能失了禮數。兩年前自己走馬上任現時的職務﹐終於有自己的行政助理﹐發覺自給自足的程度絲毫不減。過去數年換了兩名助理(兩人都不是我聘請的﹐說來話長)﹐以下是數則哭笑不得的親身經歷﹕

• 請求助理影印文件。事畢﹐發現副本只有單數張頁﹐雙數張頁不知去向﹔
• 因應徵者的要求答應面談一小時。讓助理安排會面時間﹐到了約定時日﹐無人出現。和助理跟進﹐原來應徵者一早說明時間不便﹐助理既沒改期也沒提醒一聲﹔
• 代我安排會議﹐出席者都邀請了﹐會議室卻沒有預留﹔
• 請求將眾多報告書根據會議章程的次序排列﹐回覆已做好﹐次日發現次序仍然顛三倒四......

自問耐性不錯﹐不介意慢慢調教。然而有很多事情都不過是普通常識啊﹐我的要求也不算過份(如從來沒有叫人端咖啡之類)。然而連基本的職責都交帶不妥﹐別說洞燭機先為我分憂了。

我深信人和人之間的緣份﹐也相信好事多磨的歷煉。也許﹐要吻很多很多的青蛙﹐才會找到心目中的行政助理殿下。假如。讓我。吻下去。